Cơ Sở Thực Hành Tin Học BK









Chương trình tin học văn phòng
Phần II: Bảng tính điện tử Excel













Đ/c: Số 498 - Đường Nguyễn công Trứ - Tân quý 2 - Tp Hà Tĩnh
ĐT: 039.851345 - 0976554544Bài 1: Các thao tác cơ bản trong bảng tính

1. Cách mở bảng tính Excel
Vào Start Programs Microsoft Excel

2. Giới thiệu về màn hình của Excel
Màn hình của Excel cũng có các thanh công cụ như màn hình Word nhưng ở trên thanh công cụ Formatting có thêm các biểu tượng mới như sau:



1 - Gộp các ô đã chọn thành 1 ô
2 - Đổi kiểu số sang kiểu tiền tệ
3 - Đổi kiểu số sang kiểu phần trăm
4 - Nhóm các số thành từng nhóm mowix nhóm chứa 3 số để cho ta dễ đọc
5 - Tăng số chữ số sau dấu phẩy thập phân
6 - Giảm số chữ số sau dấu phẩy thập phân

3. Thêm Sheet
Vào Insert Worksheet

4. Đổi tên sheet:
Nháy đúp chuột vào Sheet cần đổi tên rồi gõ vào tên mới sau đó ấn phím Enter

5. Chèn cột:
Bước 1: Chọn số cột cần chèn
Bước 2: Vào Insert Columns

6. Chèn hàng:
Bước 1: Chọn số cột cần chèn
Bước 2: Vào Insert Rows

7. Xoá cột hoặc xoá hàng
Bước 1: Chọn các cột hoặc các hàng cần xoá
Bước 2: Vào Edit Delete
8. Căn chỉnh dữ liệu trong các ô:
S
T
T
Họ Tên
Điểm
Trung bình



Toán
Lý
Hoá
Văn


 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 

Bước 1: Chọn các ô cần căn chỉnh
Bước 2: Vào Format Cells
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại:
+ Horizontal: Dùng để đưa dữ liệu trong các ô sang bên phải hoặc bên trái hay vào giữa
+ Vertical: Dùng để đưa dữ liệu trong các ô lên trên, xuống giữa hoặc xuống dưới bên trái hay vào giữa
+ Wrap text: Đưa một đoạn văn bản xuống hàng khi đoạn văn bản vượt quá độ rộng của cột
+ Merge cell: Tách hoặc gộp các ô đã chọn
+ Orientation: Xoay dữ liệu trong các ô
Bước 4: Chọn Ok
9. Kẻ bảng cho vùng dữ liệu:
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần kẻ
Bước 2: Vào Format Cells
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại:
+ Style: Dùng để chọn kiểu đường kẻ
+ Color: Dùng để chọn màu cho đường kẻ
+ Outline: Dùng để kẻ đường viền xung quanh
+ None: Dùng để xoá các đường đã kẻ
Bước 4: Chọn Ok
10. Sắp xếp trong bảng:
Bước 1: Đưa con trỏ vào bảng cần sắp xếp
Bước 2: Vào Data Sort
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại:
+ Các thao tác trong hộp thoại này ta làm như ở bên Word
11. Đánh số thứ tự tự động
Nhập vào 2 ô đầu tiên số 1 và số 2 rồi chọn lại 2 ô vừa nhập sau đó đưa con trỏ đến góc rồi nháy và giữ chuột kéo xuống.
Bài 2: Các Hàm tính toán thường dùng trong Excel

1. Cách chuyển kiểu số và ngày sang kiểu Việt Nam
Bước 1: Vào Start Settings Control panel
Bước